中小企业如何选择企业邮箱服务(下)

    2.企业邮箱容量要适度
    企业邮箱一般按M收费，标准比较高，而且网站建设随着宽带环境以及多媒体邮件的普及，邮箱G级时代已经到来，因此对于企业来说，如果以M 或G 的标准简单的确定企业邮箱容量的话，这项支出肯定会与日俱增。企业邮箱容量过大，会造成企业购置成本的增加，建站研究如果企业邮箱容量过小，则又会造成企业员工不停地删除邮件以保证一定的邮箱空间。企业邮箱容量大小的确定主要考虑两个因素：第一，每个员工邮箱的容量大小。这一点与企业对外往来的业务量多少、业务特点以及电子邮件内容等密切相关。如企业员工每天对外业务量很大，且以电子邮件作为主要交流沟通工具，则可以适当考虑扩大邮箱容量；建站新闻如果日常传送的文档都较大，如语音邮件，或者每日接收比较大的附件的人员，如产品图片、视频剪辑等的，则需要适当增加邮箱的空间。当然此因素也可以通过邮箱的“网络存储”增值服务来弥补。如果企业往来邮件无特殊要求，则员工的邮箱容量控制在10M～20M之间比较合适;第二，需要分配企业邮箱的员工数量。网站建设企业可以根据员工工作内容的特点，确定可以分配企业邮箱的员工数量。建站模版根据上述两个因素确定企业邮箱的基本容量，再适宜的弹性增加一定比例即可。总体来说，企业需要根据自己企业的规模与实际状况来判断具体选择多大的企业邮箱。
    3.企业邮箱性能重于邮箱价格
    目前，市场上有许多服务商都为企业提供邮件服务，但是这些邮件服务产品多数功能比较简单，只是做到企业使用自有域名和进行基本的用户管理，且后台系统运行不够稳定，时常出现服务中断或数据丢失等现象。与此形成反差的是，由于邮件通讯在企业日常办公中越来越重要，企业用户需要频繁的登录企业邮箱而进行相关的业务操作，用户非常需要高品质的企业邮箱服务产品。企业邮箱不但要提供快速、稳定、安全的信息交流功能，同时要能够帮助企业提高内部经营管理水平，建站模版帮助企业完成业务目标。因此，邮箱的综合性能指标，如安全性、稳定性、邮件送达率、互联互通才是真正的选择标准。
    在iResearch的一项关于企业邮箱用户在企业邮箱使用上最关注的因素情况调查报告显示，企业邮箱用户中，最关注收发速度的用户比例最高，达到68%，关注可靠性的为56%，关注反垃圾性能的为49%，关注互联互通的为14%。在目前国内的六大品牌企业邮箱中，全速企业邮箱服务的性价比是最高的。
    4.企业邮箱的增值服务功能适当选择
    企业邮箱的基本功能是对外交流，但其同时也是企业信息化应用的重要内容。企业邮箱已经成为企业信息化管理的重要渠道之一。因此，企业在购买企业邮箱服务时，网站设计可以根据企业自身的需要，适时适量地选择其所需要的邮箱增值服务。网站建设如新浪企业邮箱提供了多种增值服务，其中包括企业主页、企业留言板、公告栏、日程提醒、书签、通讯录等功能，可以大大的提高工作效率；263 企业邮箱开通了手机邮件功能；21CN提供了视频邮件、翻译邮箱、企业短信、邮件监控等服务功能。
    5.邮箱售后服务质量很重要
    企业邮箱的用户收发邮件的频率，要高于免费邮箱的邮件收发频率，企业用户收发企业信件几乎是每时每刻都在进行。用户对企业邮箱的稳定性与解决问题的及时有效性的要求，应该是这个群体的普遍特征。如何在发现问题之后，及时的解决问题，是关系到企业信息传递及时通畅的有力保证。对于当前鱼目混珠的企业邮箱市场而言，企业用户尤为需要认真辨别。
    iResearch艾瑞市场咨询针对国内六种企业邮箱的研究中，对六种企业邮箱服务相关内容做横向对比，通过电话访问各品牌企业邮箱的客服人员得到的结果中，总体来说，各品牌企业邮箱的客服人员态度都非常好。