中小企业如何选择企业邮箱服务(上)

    作为企业在网络技术和商务管理中的基本应用，电子邮箱已经成为重要的信息联络工具。建站新闻但很多中小企业对外联络的电子邮箱使用的却还是个人免费邮箱，这对于企业形象是个不利的因素，而且在安全性和管理性方面也存在很多问题。有一个以自己公司域名为后缀、并且和企业组织结构相吻合的企业邮箱，网站建设已经成为当前诸多中小企业在互联网时代开展电子商务的基本条件。
    一、企业邮箱服务的市场意义
    企业邮箱，作为企业对外联络的重要通讯手段之一，已不仅是企业网络形象的塑造，企业邮箱的应用可以提高企业内、外部办公效率，节省企业文件传递的开支。建站研究一个没有企业邮箱的企业，可能因此而影响人才的招聘、业务的联系开展，效率的提升。
    1.树立并推广企业网络品牌形象
    企业邮箱是以企业域名作为邮箱的后缀，其在对外交流沟通过程中就会成为企业在网络上的文化品牌标志，从而树立企业整体品牌形象。
    2.有效提高公司自主管理
    企业邮箱作为一种有效的企业管理工具，可以提高公司管理层的管理效率。企业邮箱服务可针对不同的部门进行分层管理，并可根据本企业员工数量和业务发展状况随时添加、删除用户。当员工离职后，企业可以收回其企业邮箱，从而保证企业业务活动的连续性。
    3.促进企业网络营销和开展电子商务
    企业邮箱提供的邮件列表服务功能，可以作为企业市场推广和产品营销的有效途径。网站建设企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表，然后利用群发功能，随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。
    4.增强企业信息的保密性和稳定性
    企业邮箱系统，由于采用先进存储技术，建站方案具有先进的传输加密技术及SMTP身份认证功能，能对企业的网络信息进行很好的加密保护和稳定传送。
    5.实现企业内部的协同办公
    目前，部分电信服务商提供的企业邮箱具有企业商务助理服务功能，其完全可以取代传统企业内部的公告牌等使用，开源节流，使公司内部人员实现快速沟通，全面推出环保、先进的无纸化办公方式。
    二、中小企业如何选择企业邮箱服务
    艾瑞市场咨询预测2007年中国企业邮箱市场规模将会达到6.8亿元人民币。建站模版巨大的企业邮箱市场规模成长空间已经成为企业电子商务应用的奶酪，不断地吸引着国内外众多企业邮箱服务商的注意力。当前国内企业邮箱市场鱼目混珠的状况，以及诸多企业对企业邮箱认识上的偏差和企业邮箱功能使用的不充分，建站软件让已经使用或正想使用企业邮箱的企业处于两难境地。如何选择一个有效的企业邮箱服务，成为众多中小企业的一个难题。
    1.外包企业邮箱服务优于自建企业邮局系统
企业自建邮件系统，在运作上可以保证足够的自主权，可以满足企业用户的大部分需求，但其存在诸多的风险和问题，网站建设如企业必须成立自己的IT部门，招募非业务领域的IT专业人才进行管理存在的管理控制风险;企业需要购买大量的软、硬件设备，存在初期资金的投入风险;企业会不断遇到诸如软件升级，硬件更新等后续投入问题等等。巨大的资金投入，高昂的日常运作维护成本，多数企业特别是缺乏资金和技术实力的中小型企业根本无法承担；因此更多的企业将目标转向了由ISP提供的企业邮箱服务。
    所谓企业邮箱服务，即指企业通过外包给专业邮件运营商的方式，来建立以企业自有域名为邮局后缀的电子邮件系统。由于采用外包服务，企业邮箱无需企业自己投入硬件、软件和网络设备，无需企业自己设置专门的技术人员来维护，节约了企业在信息化方面的大量投入。另一方面，邮件服务提供商具有较高的技术水平和丰富的运营经验，可以为用户提供更加稳定可靠的服务质量；同时由于采取规模化的运营方式，降低了单个用户的成本，服务提供商有机会以低廉的价格为用户提供邮件服务产品。可见，外包企业邮箱服务是企业邮箱应用的必由之路。